Datenschutzerklärung

Einleitung

Final Estate verpflichtet sich zum Schutz Ihrer persönlichen Daten. Diese Datenschutzerklärung erläutert, wie wir Ihre Informationen sammeln, verwenden, weitergeben und schützen, wenn Sie unsere Website besuchen oder unsere Dienstleistungen in Anspruch nehmen.

Wir verarbeiten Ihre Daten gemäß der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und dem österreichischen Datenschutzgesetz (DSG). Ihr Vertrauen ist uns wichtig, und wir behandeln Ihre Daten mit größter Sorgfalt.

1. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:

2. Erhebung und Verarbeitung personenbezogener Daten

2.1 Welche Daten wir sammeln

Wir erheben folgende Arten personenbezogener Daten:

• Kontaktdaten: Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Anschrift
• Nutzungsdaten: IP-Adresse, Browser-Typ, Betriebssystem, besuchte Seiten
• Kommunikationsdaten: Nachrichten über Kontaktformulare, E-Mails
• Cookie-Daten: Präferenzen und Sitzungsinformationen

2.2 Wie wir Daten sammeln

• Direkt von Ihnen, wenn Sie Kontaktformulare ausfüllen
• Automatisch durch Ihren Browser beim Besuch unserer Website
• Durch Ihre Interaktion mit unseren Online-Diensten
• Im Rahmen der Mandatsbeziehung und Rechtsberatung

2.3 Rechtsgrundlagen der Verarbeitung

Wir verarbeiten Ihre Daten auf folgenden Rechtsgrundlagen:

• Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO): Für Marketingkommunikation und nicht-notwendige Cookies
• Vertragserfüllung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO): Zur Erbringung unserer Rechtsberatungsleistungen
• Berechtigtes Interesse (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO): Für Website-Analyse und Sicherheit
• Rechtliche Verpflichtung (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO): Für steuerliche und buchhalterische Aufzeichnungen

3. Zwecke der Datenverarbeitung

Wir verwenden Ihre personenbezogenen Daten für folgende Zwecke:

• Bereitstellung unserer Rechtsberatungsdienstleistungen
• Beantwortung Ihrer Anfragen und Kommunikation
• Verbesserung unserer Website und Dienstleistungen
• Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen
• Schutz vor Betrug und Missbrauch
• Marketingkommunikation (mit Ihrer Einwilligung)
• Statistische Auswertungen (anonymisiert)

4. Weitergabe von Daten

Wir geben Ihre personenbezogenen Daten nur in folgenden Fällen an Dritte weiter:

• Mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung
• An Dienstleister, die uns bei der Erbringung unserer Leistungen unterstützen (z.B. IT-Dienstleister)
• Wenn wir gesetzlich dazu verpflichtet sind
• Zur Durchsetzung unserer Rechte oder zum Schutz anderer

Drittanbieter-Dienste

Wir nutzen möglicherweise folgende Drittanbieterdienste:

• Google Analytics: Zur Analyse des Website-Verkehrs (anonymisiert)
• Hosting-Anbieter: Für das Hosting unserer Website
• E-Mail-Dienste: Für die Kommunikation mit Mandanten

Alle Drittanbieter sind vertraglich verpflichtet, Datenschutzstandards einzuhalten.

5. Datensicherheit

Wir ergreifen angemessene technische und organisatorische Maßnahmen zum Schutz Ihrer Daten:

• SSL/TLS-Verschlüsselung für die Datenübertragung
• Sichere Server in zertifizierten Rechenzentren
• Zugangsbeschränkungen und Authentifizierung
• Regelmäßige Sicherheitsüberprüfungen und Updates
• Schulung unserer Mitarbeiter in Datenschutzfragen
• Verschlüsselte Speicherung sensibler Daten

Meldung von Datenschutzverletzungen

Im Falle einer Datenschutzverletzung, die voraussichtlich ein hohes Risiko für Ihre Rechte und Freiheiten darstellt, werden wir Sie und die zuständige Aufsichtsbehörde innerhalb von 72 Stunden benachrichtigen.

6. Speicherdauer

Wir speichern Ihre Daten nur so lange, wie es für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist:

• Kontaktformular-Daten: 3 Jahre nach letztem Kontakt
• Mandatsakten: 5 Jahre nach Mandatsende (gesetzliche Aufbewahrungspflicht)
• Buchhaltungsunterlagen: 7 Jahre (steuerrechtliche Pflicht)
• Marketing-Daten: Bis zum Widerruf Ihrer Einwilligung
• Website-Logs: 90 Tage

Nach Ablauf der Aufbewahrungsfristen werden die Daten gelöscht oder anonymisiert, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen.

7. Ihre Rechte

Gemäß der DSGVO haben Sie folgende Rechte bezüglich Ihrer personenbezogenen Daten:

8. Beschwerderecht

Sie haben das Recht, sich bei der österreichischen Datenschutzbehörde zu beschweren, wenn Sie der Meinung sind, dass die Verarbeitung Ihrer Daten gegen Datenschutzrecht verstößt:

9. Cookies und Tracking-Technologien

Unsere Website verwendet Cookies und ähnliche Technologien. Detaillierte Informationen finden Sie in unserer Cookie-Richtlinie.

Sie können Ihre Cookie-Einstellungen jederzeit auf der Cookie-Richtlinien-Seite anpassen.

10. Kinder

Unsere Dienstleistungen richten sich nicht an Personen unter 18 Jahren. Wir sammeln wissentlich keine personenbezogenen Daten von Minderjährigen. Falls wir feststellen, dass wir unbeabsichtigt Daten von Minderjährigen erhalten haben, werden wir diese umgehend löschen.

11. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns das Recht vor, diese Datenschutzerklärung zu aktualisieren, um Änderungen in unseren Praktiken oder gesetzlichen Anforderungen widerzuspiegeln. Die aktuelle Version ist stets auf unserer Website verfügbar.

Wesentliche Änderungen werden wir durch eine deutliche Ankündigung auf unserer Website oder per E-Mail mitteilen.